Hệ thống quản lý nội dung web (CMS) là xương sống cho sự hiện diện kỹ thuật số của bạn. Nó là nền tảng mà trên đó nội dung trang web của bạn được tạo, tải lên và khám phá.
Hệ thống quản lý nội dung được sử dụng để kiểm soát và điều phối một lượng lớn các loại nội dung trên web, bao gồm tài liệu HTML, hình ảnh và video.
Phần mềm này cần cho phép tạo nội dung và quản lý trang web một cách thuận tiện, thân thiện với người dùng, vì vậy điều quan trọng là tất cả nhân viên liên quan đều phải có kiến thức cơ bản về hệ thống quản lý nội dung (CMS) của bạn. Bạn càng quen thuộc với nền tảng này, bạn càng dễ dàng đưa ra quyết định về hiệu quả của nó. Và khi bạn hiểu rõ mình đang làm việc với cái gì, bạn có thể xác định xem hệ thống đó có phù hợp với bạn và doanh nghiệp của bạn hay không.
Năm người tuyệt vời
Trong một cuộc khảo sát gần đây do International Data Corporation thực hiện, 617 chuyên gia CNTT và tiếp thị cấp cao đã được yêu cầu xác định các tiêu chí quan trọng nhất trong một hệ thống quản lý nội dung (CMS) hiệu quả. Họ nhận thấy rằng khả năng sử dụng, các công cụ tiếp thị kỹ thuật số linh hoạt, xuất bản đa kênh, khả năng mở rộng và tích hợp là năm đặc điểm vô cùng quan trọng của một CMS hiệu quả. Để hiểu rõ hơn về các thuộc tính này, chúng ta hãy cùng xem xét kỹ hơn từng thuộc tính một.
- Xuất bản đa kênhHệ thống quản lý nội dung (CMS) của bạn cần hỗ trợ nhóm của bạn truyền tải thông điệp đến khách hàng tiềm năng, đối tác và các bên liên quan trên tất cả các kênh bằng cách tận dụng mọi thiết bị. Vì khách hàng tiềm năng có cách thức duyệt web khác nhau, điều cần thiết là bạn phải đáp ứng được thói quen duyệt web cá nhân của họ. Do đó, hệ thống của bạn cần cho phép bạn xuất bản nội dung trên nhiều kênh một cách liền mạch với các tính năng như:
- Công cụ và bố cục thiết kế đáp ứng
- Xem trước trên thiết bị di động
- Tích hợp mạng xã hội
- Tiếp thị qua email
- Tối ưu hóa kích thước màn hình
- Xây dựng ứng dụng di động
- Khả năng sử dụngThật dễ hiểu khi khả năng sử dụng thường xuyên được coi là một khía cạnh quan trọng của một hệ thống quản lý nội dung (CMS) chất lượng. Các nền tảng hiệu quả cho phép người dùng cộng tác liền mạch và trong thời gian thực với nhiều công cụ được thiết kế để đơn giản hóa toàn bộ quy trình. CMS của bạn nên cung cấp một số tính năng hữu ích, bao gồm:
- Giao diện kéo và thả
- Quản lý quy trình làm việc
- Mẫu thiết kế
- Công cụ chỉnh sửa trực tiếp
- Độ uy tín siêu dữ liệu SEO
- Các phân đoạn nội dung chung
- Kiểm tra chính tả
- Công cụ tiếp thị kỹ thuật số linh hoạtHệ thống tốt nhất là những hệ thống cho phép bạn và các thành viên trong nhóm có đủ sự linh hoạt trong việc phát triển nội dung kỹ thuật số. Khi làm việc với một CMS có thể tùy chỉnh, bạn có thể tinh chỉnh nội dung và thiết kế để tạo ra trải nghiệm người dùng hài hòa và thân thiện với chuyển đổi hơn. Khi đánh giá CMS hiện tại hoặc tiềm năng của bạn, hãy tìm kiếm những điều sau:
- Phân tích
- Khả năng SEO
- Tích hợp mạng xã hội
- Cá nhân hóa nội dung và thiết kế
- Tiếp thị chiến dịch email
- Giao diện thương mại điện tử
- Ekhả năng mở rộngCác tiện ích mở rộng là các mô-đun phần mềm giúp tăng cường chức năng của hệ thống quản lý nội dung (CMS) của bạn. Một CMS hiệu quả sẽ cho phép các nhà phát triển của bạn dễ dàng mở rộng và tùy chỉnh các tính năng. Hãy đảm bảo rằng CMS của bạn có các chức năng sau:
- Trình chỉnh sửa tiện ích
- Trường tùy chỉnh
- Người xây dựng mô-đun
- API mở
- Các mẫu phát triển nhanh
- Tích hợpNgoài khả năng tạo tiện ích mở rộng, các hệ thống quản lý nội dung hiệu quả sẽ cho phép các nhà phát triển của bạn tích hợp với các hệ thống khác, chẳng hạn như:
- Phân tích
- Cổng thông tin, mạng nội bộ và mạng ngoại bộ
- CRM
- Cơ sở dữ liệu
- Dịch vụ định danh
- Mạng xã hội
Tiếp thị pháp lý LaFleur
Nếu bạn đã tìm được một hệ thống quản lý nội dung (CMS) đáp ứng đầy đủ các tiêu chí nêu trên, xin chúc mừng! Việc tạo, tải lên, tùy chỉnh, tối ưu hóa và chia sẻ nội dung của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn! Nếu không, có lẽ đã đến lúc bạn nên bắt đầu tìm kiếm một hệ thống mới phù hợp hơn với nhu cầu của mình. Dù sao đi nữa, việc luôn cập nhật những công nghệ mới nhất và các xu hướng đang nổi lên là rất quan trọng, cả trong lĩnh vực của bạn và trong lĩnh vực tiếp thị kỹ thuật số.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến quản lý nội dung hoặc chiến lược nội dung, chúng tôi rất sẵn lòng xem xét các nỗ lực tiếp thị kỹ thuật số hiện tại của bạn và đưa ra các đề xuất. Đội ngũ của chúng tôi gồm các nhà văn giàu kinh nghiệm, các chuyên gia truyền thông xã hội và các chuyên gia quảng cáo trả phí cam kết áp dụng phương pháp tiếp cận toàn diện, và chúng tôi nỗ lực xây dựng lòng tin thông qua sự minh bạch bằng cách cung cấp báo cáo phân tích hàng tuần, tham gia các cuộc gọi định kỳ và cung cấp cho tất cả khách hàng quyền truy cập vào nền tảng quản lý dự án riêng tư, bảo mật của họ.
Vui lòng điền vào mẫu này hoặc gọi cho chúng tôi theo số (888) 222-1512 để tìm hiểu thêm về LaFleur.
Thẩm quyền giải quyết:
Kurpe, S. (17 tháng 9 năm 2014). Cách đánh giá một hệ thống quản lý nội dung web. Roger West . Truy cập từ http://www.rogerwest.com/technology/evaluate-web-content-management-system/
