የርቀት ቡድኖችን ለማስተዳደር ጠቃሚ ስልቶች

ከኩባንያዬ ዋና ቢሮዎች ግራንድ ራፒድስ፣ ሚቺጋን 2,284 ማይል ርቀት ላይ የምሰራ ሰው እንደመሆኔ መጠን፣ በርቀት ስራ ላይ በግል ልምድ አለኝ። አልዋሽም፦ የስራ ባልደረቦቼን ናፍቄኛል። እዚህ ፖርትላንድ፣ ኦሪገን ውስጥ ነገሮች ትንሽ ብቸኝነት ሊሰማቸው ይችላል፣ በዩኒሳይክል እና በስኬትቦርዶች ላይ በሚያማምሩ የቡና ሱቄ አጠገብ በሚያልፉ ተመልካቾች ላይ የሚዘንበውን የማያቋርጥ ዝናብ እያየሁ። ነገር ግን ለደጋፊ ቡድን፣ ለእውነተኛ ጊዜ ዲጂታል የመልእክት መላላኪያ መድረኮች እና አስተማማኝ የመስመር ላይ ኮንፈረንስ ምስጋና ይግባውና፣ በንግድ ስራችን ውስጥ በጥልቀት እሰራለሁ።

ወደ ፖርትላንድ የተዛወርኩት በአብዛኛው ስኬታማ የሆነው በላፍሌር በየቀኑ በምንተማመንባቸው ቀልጣፋ የሥራ ሂደቶችና መድረኮች ምክንያት ነው። እንደ ስላክ፣ አሳና፣ ቦነስሊ እና ሼርፖይንት ላሉ መሳሪያዎች ምስጋና ይግባውና ሁልጊዜ ከእኔ ምን እንደሚጠበቅ በትክክል አውቃለሁ እና ከምሳተፍባቸው ትላልቅ ፕሮጀክቶች ጋር በተያያዘ የቡድኔን አባላት እድገት መከታተል እችላለሁ። ሆኖም ግን፣ ርህራሄ እና ደጋፊ ሰራተኞች እና ከላይ በተዘረዘሩት የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያዎች ላይ ጽኑ እምነት ባይኖር ኖሮ፣ በርቀት መስራት ፈጽሞ የማይቻል ነበር።

ብዙ ኩባንያዎች ሰራተኞቻቸው ከቢሮ ውጭ እንዲሠሩ ስለሚፈቅዱ፣ የንግድ ባለቤቶች እና የስራ አስፈፃሚ ሰራተኞች ከባህላዊ ያልሆነ የስራ አካባቢ ጋር ለመላመድ የሚሞክሩ ተግዳሮቶች (እና እድሎች) ይጠብቃቸዋል። እና እነዚህ ተግዳሮቶች አንዳንድ ጊዜ ከባድ ሊመስሉ ቢችሉም፣ ምርጡን እና ብሩህ ተሰጥኦዎን ለማቆየት ከፈለጉ፣ ከዩናይትድ ስቴትስ እና ከዚያም በላይ ካሉ ሰራተኞች ጋር የንግድዎን፣ የድርጅትዎን ወይም የኤጀንሲዎን ማሰሪያ ማላላት እና ስራዎን ማስተዳደር ያስቡበት።

ዘመናዊውን የሥራ ቦታ መመርመር

ባለፈው የካቲት ወር ኒው ዮርክ ታይምስ በቅርቡ በጋሉፕ የተደረገ ጥናት ውጤትን በዝርዝር የሚያሳይ ጽሑፍ አውጥቶ 15,000 የሚሆኑ አሜሪካውያን ስለ ሥራ ልማዳቸውና አካባቢያቸው ጥናት አድርጓል። በዚያ ጥናት መሠረት፣ በ2016 43 በመቶ የሚሆኑ አሜሪካውያን “ቢያንስ የተወሰነ ጊዜ በርቀት መሥራት” አሳልፈዋል፣ ይህም ከ2015 ጋር ሲነጻጸር በ4 በመቶ ጭማሪ አሳይቷል። ይህ አዝማሚያ ምንም አይነት የመቀነስ ምልክት አያሳይም፣ እና ብዙ ሰራተኞች ስለ አዲስ የሥራ ቦታ ዝርዝሮች ሲደራደሩ እንደ ድርድር ቺፕ ሆነው በርቀት የመሥራት እድልን ይጠቀማሉ። እና ብዙ አሠሪዎች ግዴታ ለማድረግ ፈቃደኞች ናቸው ምክንያቱም ወጪን ለመቀነስ እና ምርታማነትን ለማሳደግ ይረዳል።

“ምንድን ነው?” ብለህ ትጠይቃለህ። “በተረጋጋ የግል አካባቢ መሥራት ከአስተዳዳሪህ አጠገብ ባለው በሚያንጠባጥብ ክፍል ውስጥ ከመጨናነቅ እና አለቃህ በሚያጠጣ ቡና እና ማለቂያ በሌለው መቆራረጥ የተሞላ ባለ የቆየ የቢሮ ቦታ ውስጥ ከመጨናነቅ የበለጠ ተመጣጣኝ ዋጋ ያለው እና ውጤታማ ነው?” ብታምንም ባታምንም እውነት ነው!

በሌላ ጥናት መሠረት፣ ይህ ጥናት በስታንፎርድ የኢኮኖሚ ፕሮፌሰር ኒኮላስ ብሉም ከክትሪፕ (በቻይና ውስጥ ከሚገኝ ግዙፍ የጉዞ ኤጀንሲ) ጋር በመተባበር ባካሄደው ጥናት “በቤት ውስጥ የሚሰሩ ሠራተኞች ከቢሮ ሠራተኞች የበለጠ ይሠሩ ነበር - 9.5 በመቶ ረዘም ላለ ጊዜ - እና 13 በመቶ የበለጠ ውጤታማ ነበሩ።” የማቆም ዕድላቸው በጣም አነስተኛ ነበር፣ እና ትሪክፕ በየዓመቱ በአንድ አሠሪ ወደ 2,000 ዶላር ይቆጥቡ ነበር (ይህም በእውነቱ ከግል ልምዴ አንጻር ወግ አጥባቂ ሰው ይመስላል)።

በጥናቱ መሠረት፣ የቴሌኮም ሥራ ፈጣሪዎች በብቃት ቢሰሩም እና በየዓመቱ በሺዎች የሚቆጠር ዶላር ቢቆጥቡም፣ የቴሌኮም ሥራ ፈጣሪዎች እድገት የማግኘት እድላቸው ከፍተኛ ነው ብለዋል። በተጨማሪም፣ ሙከራውን ተከትሎ፣ 50 በመቶ የሚሆኑት ሠራተኞች ብቸኝነት ስለተሰማቸው እና ለደረጃ ዕድገት እንዳይታሰቡ ስለተጨነቁ ወደ ቢሮው ለመመለስ ጠይቀዋል።

እንደ ፕሮፌሰር ብሉም ገለጻ፣ የርቀት ሰራተኞች እንደ ባህላዊ ባልደረቦቻቸው እና አቻዎቻቸው በተመሳሳይ ደረጃ እድገት የማያገኙባቸው በርካታ አጋጣሚዎች አሉ። “ይህ 'ከእይታ የራቀ፣ ከአእምሮ የራቀ' ጉዳይ ሊሆን ይችላል” ብለዋል ብሉም። “ወይም ከአለቃዎ ጋር በቡና ቤት ውስጥ እየጠጡ አይደለም። ወይም ደግሞ ከእነሱ ጋር ካልሆኑ ሰራተኞችዎንም እያስተዳደሩ አይደሉም።” እነዚህ ሁሉ አሳማኝ ምክንያቶች ይመስላሉ፣ ነገር ግን አንድ አሠሪ የበለጠ እየሠራ ወይም የበለጠ ውጤታማ ስለሆነ ብቻ የተሻለ ሥራ እየሠሩ ነው ማለት እንዳልሆነ ልብ ማለት አስፈላጊ ነው።

ያም ሆነ ይህ፣ ቢያንስ አንድ ክፍል ከሠራተኞችዎ በርቀት መሥራት በርካታ ጥቅሞች ያሉት ይመስላል፣ ነገር ግን ከቤት ሆነው እና ከሩቅ የመሥራት አማራጭ መስጠት ጥበብ ሊሆን ይችላል - ወይም ምናልባት ለሥራ ቦታ ወርሃዊ ክፍያዎችን በዓመታዊ ደሞዛቸው ውስጥ ማካተት። ተጨማሪ ምርጫ መስጠት ሠራተኛው ለእሱ በጣም ምቹ እና ውጤታማ አካባቢ እንዲመርጥ ያደርገዋል።

ተዛማጅ ፡ የላፍሌር ፕሬዝዳንት ከሆነው ከቺፕ ላፍሌር ጋር ጥያቄና መልስ

ከባህላዊ ያልሆነ የሥራ አካባቢ አስተዳደር ጋር የተያያዙ ተግዳሮቶችን ማሸነፍ

አሠሪዎች ገንዘብ መቆጠብ እና የበለጠ ውጤታማ የሰራተኞች አባላትን ማቆየት ስለሚችሉ ብቻ የቢሮ ቦታዎን ዛሬ ከሰዓት በኋላ በገበያ ላይ ማዋል አለብዎት ማለት አይደለም። የርቀት ቡድንን ከማስተዳደር ጋር የተያያዙ ጉልህ ተግዳሮቶችም አሉ። የስራ አካባቢዎን ማሻገር ወይም አለማስተካከልን ሲገመግሙ ግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው በርካታ ጉዳዮችም አሉ።

ብዙ ኩባንያዎች የርቀት ሠራተኞችን እያቀፉ ቢሆንም፣ ይህ ማለት ሁሉም ሠራተኞች ለሥራው ዝግጁ ናቸው ማለት አይደለም። በባህል ለውጥ መካከል ላይ ነን፣ እና አብዛኞቻችን ባህላዊ የሥራ አካባቢዎችን ስለለመድን ወደ ቴሌኮሙኒኬሽን የሚደረግ ሽግግር ለአንዳንድ ሠራተኞች ፈታኝ እና/ወይም ተግባራዊ ሊሆን አይችልም።

ከቢሮ ውጭ ስኬታማ ለመሆን፣ ሰራተኞች ጊዜያቸውን በአግባቡ በማስተዳደር፣ የኮንፈረንስ ጥሪዎችን እና ስብሰባዎችን በኃላፊነት በማስተናገድ እና ( ተጨማሪ ስራ ከመሥራት ይልቅ) ጥሩ ስራን የሚያመጣ የጊዜ ሰሌዳ በመፍጠር ረገድ ጎበዝ መሆን አለባቸው። አብዛኞቻችን እንዲህ ዓይነቱን መላመድ የምንችል ብንሆንም፣ ምንም አይነት ችሎታ ቢኖረንም፣ የመማር አቅጣጫ ይኖራል። ተነሳሽነት እና ትኩረት፣ እንዲሁም እንደ አሠሪ እነዚህን ክህሎቶች ለማዳበር ያለዎት ችሎታ የሚጫወቱበት ቦታ ይህ ነው።

እንደ የንግድ ባለቤት ወይም የርቀት የሥራ ዕድሎችን የሚያቀርብ ሥራ አስኪያጅ፣ ከሩቅ ሠራተኞችዎ ምርጡን ጥቅም ለማግኘት ጥቂት ምክሮች እነሆ።

በውይይቱ ውስጥ ያቆዩዋቸው

ስኬታማ አስተዳዳሪዎች ከሠራተኞቻቸው ጋር እውነተኛ ግንኙነት ለመፍጠር ጊዜ ይወስዳሉ። ከምሳ በኋላ ወደ ውሃ ማቀዝቀዣው ይጎርፋሉ፣ እና ከስራ በኋላ አልፎ አልፎ የሚደረግ ዙር ይገዛሉ። እርግጥ ነው፣ አብዛኛው የግንኙነት ክፍል ሙያዊ ሆኖ መቀጠል አለበት፣ ነገር ግን የሩቅ ሰራተኞችዎን ቤተሰብ እና የትርፍ ጊዜ ማሳለፊያዎች አልፎ አልፎ መጠየቅዎን ያረጋግጡ ስለዚህ እንደ ውድ የቡድኑ አባላት እንዲሰማቸው።

እነዚህ ተራ ውይይቶች በየቀኑ በቢሮ ውስጥ ይከሰታሉ፣ ነገር ግን ከጣቢያ ውጭ ካሉ ሰራተኞች ጋር ሲሰሩ ሊሳሳቱ ይችላሉ። ለአንድ ሰው ጊዜ ይመድቡ፣ እና ውይይቱን በፍጥነት አይቸኩሉ። ሰራተኞችዎ እርስዎን ከፍ አድርገው ይመለከታሉ፣ ስለዚህ ከእነሱ ጋር እውነተኛ ውይይት ለማድረግ ጊዜ መውሰድ በራስ መተማመንን ያሳድጋል እና የተሻለ ስራ ያስገኛል።

በተቻለ መጠን ቪዲዮውን ይጠቀሙ

እኔ ራሴ የርቀት ሰራተኛ እንደመሆኔ መጠን በስልክ ጥሪ የቪዲዮ ኮንፈረንስን ዋጋ መናገር እችላለሁ። እያንዳንዱ ውይይት በስካይፕ፣ በHangouts ወይም በZoom ላይ መካሄድ የለበትም፣ ነገር ግን እያወሩት ያለውን ሰው ማየት በስልክ ላይ ሊደገም የማይችል የጠበቀ ቅርርብ እና የአንድነት ደረጃን ይጨምራል።

በተጨማሪም፣ አብዛኛው የመግባቢያ ዘዴ የቃል ያልሆነ ነው። ሀሳብን ወይም ስሜትን ለመግለጽ የሰውነት ቋንቋን መጠቀም መቻል ጠቃሚ ነው፣ እና ከፊትዎ የሆነን ሰው ማየት ሲችሉ የሌሎችን ፍላጎት መተርጎም እና በንቃት ማዳመጥ ቀላል ነው። የቪዲዮ ኮንፈረንስ እንዲሁ የጋራ መግባባትን የሚያበረታታ እና በእውነተኛ ጊዜ ትክክለኛ ለውጦችን ለማድረግ የሚያስችል ማያ ገጽ ማጋራት ያስችላል።

የርቀት ሰራተኞች ነፃ ሰራተኞች አይደሉም (ካልሆኑ በስተቀር)

ትክክለኛውን ግምት ካዘጋጁ እና ትክክለኛውን ባህል ካቋቋሙ፣ የሙሉ ጊዜ የርቀት ሰራተኞች እጅግ በጣም ጠቃሚ ናቸው። ሆኖም ግን፣ ርቀቱን ከግምት ውስጥ በማስገባት፣ እንደ ፍሪላንሰሮች -- ROI ለማምረት እና ለማመንጨት ብቻ የሚኖሩ ቅጥረኞችን - ማየት ቀላል ሊሆን ይችላል።

አንዳንድ አስተዳዳሪዎች ሁሉንም ሠራተኞች በዚህ መንገድ ሊያዩ ቢችሉም፣ የሮቦት አለቆቻችንን ገና አልተቀበለንም። የተሳካላቸውና ውጤታማ የሆኑ ሠራተኞች የሰው ልጅ አካል አሁንም አለ። የሙያ ግቦች አሏቸው እና የግል ክህሎቶቻቸውን ለማስፋት ጓጉተዋል፣ ስለዚህ ወደ ሥራ ማፈግፈግ በመጋበዝ፣ በሚመለከታቸው ኮንፈረንሶች ላይ መገኘታቸውን በስፖንሰር በማድረግ እና በተቻለ መጠን እርዳታ በመስጠት እና በመሳተፍ ተሰጥኦአቸውን እና ምኞታቸውን ለማዳበር የተቻለዎትን ሁሉ ያድርጉ።

ተዛማጅ ፡ የሰው ንክኪ፡ በሙያዊ ሉል ውስጥ ማህበራዊ ካፒታል መገንባት

መገኘት ግዴታ ነው…

ስብሰባውን በቦታው ወይም በመስመር ላይ እያደረጉ ከሆነ፣ ስብሰባው ጊዜያዊ ወይም አጭር ቢሆንም እንኳ ሁሉም የሚመለከታቸው ሰራተኞች መገኘታቸውን ያረጋግጡ። አስፈላጊ ከሆነ እና በቀጥታ ከእነሱ ጋር የሚገናኝ ከሆነ፣ እዚያ መገኘት አለባቸው። በተቃራኒው፣ እነዚህ ሰራተኞች በግራ በኩል ባለው ቀጣዩ ክፍል ውስጥ ብቻ ስለማይገኙ፣ የታቀዱላቸውን ቀጠሮዎች ሁሉ እንደሚያውቁ ያረጋግጡ፣ እና የመጨረሻ ደቂቃ ውይይት መገኘት የሚፈልግ ከሆነ አስቀድመው ለማሳወቅ ይሞክሩ።

በተጨማሪም፣ እነዚህ ሠራተኞች ፍሪላንስለርስ እንዳልሆኑ አስቀድመን ስለምናውቅ፣ በግዴታ ስብሰባዎች ላይ መገኘታቸው አማራጭ አይደለም። ሁለት ስብሰባዎችን አለማካተት አዝማሚያ ነው፣ ስለዚህ ያለ ምክንያት መቅረት ካስተዋሉ፣ የሚጠበቁ ነገሮች ግልጽ መሆናቸውን እና ሰራተኛዎ ተሳታፊ እና ውጤታማ መሆኑን ለማረጋገጥ ወዲያውኑ ይህንን መፍታት ይፈልጋሉ።

ግን፣ ማሽከርከር አያስፈልግዎትም

ሰራተኞችዎን መሰለል የእርስዎ ስራ አይደለም - በርቀት ወይም በባህላዊ። በተወሰነ ሰዓት ውስጥ አገልግሎት እንዲሰጥ ብቁ የሆነ ግለሰብ እየከፈሉ ከሆነ፣ ድርድሩን በግልጽ እና በቀላል መንገድ ማጠናቀቅ አለባቸው። የሕፃናት ሞግዚት አይደለህም እና ውድ ጊዜህን ሰራተኞችህን እየተከታተልክ ማሳለፍ የለብህም። ሆኖም ግን፣ ይህ ማለት የሰራተኞችህ ሁኔታ እና የት እንዳሉ ማለት አይደለም ማለት አይደለም። የቢግ ብራዘርን ሚና ከመጫወት ይልቅ የቢግ ብራዘርን ሚና ተጫወት።

ለሁሉም ሰው የሚስማማ እና ምርጡን ስራ ለመፍጠር ከሰራተኞችዎ ጋር የቅርብ ግንኙነት ይኑርዎት። አንዴ ከተጠበቀው በኋላ፣ የሰራተኛውን ፍላጎት ማሟላት አለበት። እና ምንም አይነት እንግዳ የሆኑ ቅጦችን ወይም የምርት እጥረት ካስተዋሉ፣ የስራ ልምዶቻቸውን ለመወያየት ይደውሉ እና የስራ ፈረቃዎቻቸውን ወይም ኃላፊነቶቻቸውን ማዘመን ያስፈልጋቸው እንደሆነ ለማየት ይደውሉ። ሆኖም፣ ይህንን ውይይት ብዙ ጊዜ ማድረግ ከፈለጉ፣ ጊዜያቸውን መከታተል ወይም ዕለታዊ የሁኔታ ሪፖርቶችን መፍጠር ሊጀምሩ ይችላሉ።

ተዛማጅ ፡ የላፍሌር የዲጂታል ማርኬቲንግ ህጎች

LaFleur ቡድንዎ የስራ ሂደቶችዎን እንዲያጠናክር እና እንዲያሻሽል ሊረዳ ይችላል

እያደገ ከመጣው 12 ሠራተኞች ቡድናችን መካከል ሦስታችን ሙሉ ጊዜያችንን በርቀት እንሰራለን፣ የተቀሩት ዘጠኙ ደግሞ በሳምንት ቢያንስ አንድ ቀን ከቤት እንሰራለን። እንዲያውም አብዛኞቻችን በተለይ ሥራ የበዛባቸው ወይም ፈታኝ ቀናት ሲያጋጥሙን ቤት ውስጥ እንድንቆይ ወይም ከቢሮ ውጭ የበለጠ ምቹ ቦታ እንድናገኝ እንበረታታለን። ይህ ዓይነቱ እምነትና ተለዋዋጭነት ለብዙ ዓመታት በጓደኝነት፣ በብቃት እና በአስደናቂ ሥራ ተሻሽሏል።

ይህንን ልምድ እና በቀጥታ ውጤት ያስመዘገብነውን ስኬት ከግምት ውስጥ በማስገባት፣ እርስዎ እና ኩባንያዎ የሥራ ሂደቶችዎን እና ተለዋዋጭነትዎን እንዲያሻሽሉ ልንረዳዎ እንደምንችል እርግጠኞች ነን። ዋናው ትኩረታችን በዲጂታል ግብይት መስክ ላይ ነው፣ ነገር ግን ብዙ ደንበኞች ምርታማነታቸውን በማጠናከር እና ወጪያቸውን በማሳደግ አውቶሜሽን፣ የፕሮጀክት አስተዳደር፣ የቴክኖሎጂ ምክክር እና ሌሎችንም በማድረግ የሰው ኃይልን በማጠናከር እና በማሻሻል ረድተናል።

ስለ አገልግሎታችን ማንኛውም ገጽታ፣ ከማማከር፣ ከብራንዲንግ ወይም ከአውቶሜሽን ጋር የተያያዙ ቢሆኑም፣ የበለጠ ለማወቅ ፍላጎት ካለዎት፣ ስለ ግቦችዎ ከእርስዎ ጋር መነጋገር እንወዳለን። እባክዎን ዛሬውኑ (888) 222-1512 በመደወል ወይም ይህንን አጭር ቅጽ በመሙላት ያግኙን።

ማጣቀሻዎች፡

ቾክሺ፣ ኤን. (2017፣ የካቲት 15)። ከቢሮ ውጭ፡- ተጨማሪ ሰዎች በርቀት እየሠሩ ነው ሲል የዳሰሳ ጥናቱ አመልክቷል። ኒው ዮርክ ታይምስ ። ከ https://www.nytimes.com/2017/02/15/us/remote-workers-work-from-home.html የተወሰደ

ቱጌንድ፣ ኤ. (2014፣ መጋቢት 7)። ግልጽ ባልሆነ መልኩ የተገለጸ ቢሆንም፣ የቴሌኮሙኒኬሽን ሥራ በፍጥነት እየጨመረ ነው። ኒው ዮርክ ታይምስ ። ከ https://www.nytimes.com/2014/03/08/your-money/when-working-in-your-pajamas-is-more-productive.html የተወሰደ።

ተርንቡል፣ ኤ. (2014፣ ግንቦት 1)። የርቀት ቡድን መሆን ጥቅሞች እና ጉዳቶች (እና እንዴት እንደምናደርገው)። ግሩቭ ። ከ https://www.groovehq.com/blog/being-a-remote-team የተወሰደ