እዚህ በላፍሌር፣ በምናደርገው ነገር ሁሉ ማለት ይቻላል የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎችን እናሳትፋለን። ሆኖም፣ ከዚህ በፊት ከፕሮጀክት አስተዳዳሪ ጋር ሰርተው የማያውቁ ከሆነ፣ ጥርጣሬ ሊኖርዎት ይችላል። “የፕሮጀክት አስተዳደር ጊዜና ጥረት ዋጋ አለው?” ብለው እንኳን ሊያስቡ ይችላሉ። ይህ ጥያቄ የተለመደ ነው።

የኩባንያዎን አወቃቀር ያስቡበት። ኩባንያዎ ግባቸውን ለማሳካት በመርዳት ላይ በተሰማሩ ብዙ ተሰጥኦ ያላቸው እና ታታሪ ሰዎች የተሞላ ነው። ሆኖም፣ የፕሮጀክት አስተዳደር ከሌለ፣ ስለ ቀነ-ገደቦች እና ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች የሚያስተላልፉት ግንኙነት በፍጥነት ወደ አሮጌ የስልክ ጨዋታ ሊለወጥ ይችላል። የተሳሳተ የመግባባት ወይም የተዛባ መረጃ ሲኖር ፕሮጀክቶችን ማበላሸት ቀላል ነው።

የፕሮጀክት አስተዳዳሪ በቡድኑ ውስጥ ያለ እያንዳንዱ ሰው ስኬታማ ለመሆን የሚፈልገውን ነገር እንዲያገኝ ያረጋግጣል። ይህ ማለት ብዙውን ጊዜ በአንድ ፕሮጀክት ውስጥ በአንድ ክፍል ብቻ እየሰሩ ከሆነ የማያስቡዋቸውን ነገሮች እና ሀብቶች ግምት ውስጥ ማስገባት ማለት ነው። አሁን፣ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ቡድኖችን ለስኬት የሚያዘጋጁባቸውን አንዳንድ መንገዶች እንመልከት።

ሚናዎችን ግልጽ ማድረግ እና ሰዎችን ተጠያቂ ማድረግ

ከትላልቅ ቡድኖች፣ ከደንበኛ፣ ከውጭ አማካሪዎች፣ ከሻጮች እና ከሌሎች ባለሙያዎች ጋር ሲሰሩ፣ ዝርዝሮቹን ማጣት በጣም ቀላል ሊሆን ይችላል። ስራውን የሚያቀርቡ ሰዎች በፕሮጀክቱ አጠቃላይ ጤና ላይ ማተኮር የለባቸውም፣ በሙያቸው ዘርፍ ላይ ማተኮር አለባቸው። የፕሮጀክት አስተዳዳሪ የሚመጣው እዚህ ላይ ነው፤ የጊዜ ሰሌዳዎችን፣ በጀቶችን፣ የግለሰብ ውጤቶችን፣ ግንኙነትን፣ በፕሮጀክቱ ላይ መደረግ ያለባቸውን ማናቸውም ለውጦች እና ሌሎችንም ይከታተላሉ። እነሱ ራሳቸው ለማንኛውም ውጤቶች በግል ተጠያቂ ስላልሆኑ፣ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ሁሉንም ተጠያቂ ለማድረግ እና ሰዎችን በተመሳሳይ ገጽ ላይ ለማቆየት የተቀመጡ ናቸው።

ግብዓቶችን ማጠናቀር

ምንም አይነት ስራ ላይ ቢሰሩም፣ ለሙከራ ዝግጅት፣ የማስታወቂያ ዘመቻዎችዎን ማስተዳደር ወይም አዲስ ምርት ማስጀመር፣ ከፍተኛ ችሎታ ያለው ቡድንዎ የፈጠራ አጭር መግለጫዎችን፣ የጎደሉ ፋይሎችን እና ሌሎች ዝርዝሮችን ከመከታተል ይልቅ ጉልበታቸውን በተሻለ በሚሰሩት ነገር ላይ ማተኮር መቻል አለባቸው። የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ሁሉም ሰው በፕሮጀክቱ መጀመሪያ ላይ የሚፈልገውን መረጃ ማግኘታቸውን ያረጋግጣሉ እንዲሁም ቡድኖች በፕሮጀክቱ አጋማሽ ላይ የሚያስፈልጋቸውን ነገሮች እንዲከታተሉ መርዳት ይችላሉ።

የሚጠበቁ ነገሮችን ማስተዳደር

የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች በቡድንዎ እና በደንበኞችዎ መካከል የሚጠበቁ ነገሮችን ግልጽ ለማድረግም ሊረዱ ይችላሉ። የፕሮጀክት አስተዳዳሪ እንደ ዓላማ ያለው የማደራጀት ኃይል እንደመሆኑ መጠን የፕሮጀክት አስተዳዳሪ ስለፕሮጀክት የጊዜ ሰሌዳዎች፣ በጀቶች፣ ማካተት ስለሚያስፈልግዎ የቡድን አባላት ብዛት፣ ለመቅጠር ስለሚያስፈልጉዎት የውጭ ሀብቶች ብዛት እና ሌሎች ዝርዝሮች ግምት ማስቀመጥ ይችላል። እንዲሁም የተለያዩ ወገኖች እርስ በእርስ እንዲግባቡ ይረዳሉ። ጥሩ የፕሮጀክት አስተዳዳሪ ከጎንዎ ጋር ሲኖር፣ ሁሉም ሰው ለፕሮጀክቱ ክፍል ተጠያቂ ይሆናል፣ ይህም በወቅቱ እና በበጀት ላይ መጠናቀቁን ያረጋግጣል።

ስኬታማ የዲጂታል ግብይት ፕሮጀክት አስተዳደርን ለማረጋገጥ የተሞከሩ እና እውነተኛ ስልቶች

ልክ እንደሌሎች ሙያዎች ሁሉ፣ ጥሩ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ቡድኖቻቸውን በትክክለኛው መንገድ ላይ ለማቆየት የሚጠቀሙባቸው የተለያዩ አቀራረቦች፣ ስልቶች እና ክህሎቶች አሉ። እነዚህም በቀላሉ በተደራጀ ሁኔታ ከመቆየት በላይ ናቸው።

የዲጂታል ማርኬቲንግ ፕሮጀክትዎን በትክክለኛው መንገድ ላይ ለማድረግ እየፈለጉ ከሆነ ወይም ሂደትዎን የበለጠ ለማሻሻል አዳዲስ መሳሪያዎችን የሚፈልጉ ከሆነ፣ የላፍሌር ቡድን በተመሳሳይ ገጽ ላይ ስራውን እንዲቀጥል እና በተከታታይ እጅግ በጣም ጥሩ ስራ እንዲሰራ የረዱ ሶስት ነገሮች እነሆ።

ወጥ የሆነ ሪፖርት ማድረግ

በላፍሌር፣ በየሳምንቱ፣ በየቀኑ ባይሆንም፣ ለፕሮጀክቶቻችን ሪፖርቶችን እናካሂዳለን። ቡድናችን ከዕለታዊ ኢሜይሎች ፍተሻ ጀምሮ እስከ የድር ግንባታዎች ድረስ ቀኑን ሙሉ በተለያዩ ተግባራት ላይ ምን ያህል ጊዜ እንደምናሳልፍ ለመመዝገብ የጊዜ መከታተያ ሶፍትዌርን ይጠቀማል። የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎቻችን ይህንን መረጃ በተወሰኑ ፕሮጀክቶች ላይ ምን ያህል ሰዓታት እያሳለፍን እንደሆነ ለመለየት የሚረዱንን ሪፖርቶች ውስጥ ያስገባሉ። ይህም እድገታችንን እንድንከታተል፣ እንቅፋቶችን እንድናሸንፍ እና የመጀመሪያውን የጊዜ ሰሌዳችንን እንድንጠብቅ ይረዳናል።

ተደጋጋሚ ሪፖርት ማድረግ በጀቶችን እንድንጠብቅ፣ ነገሮችን በትክክል ዋጋ እየሰጠን መሆኑን እንድናረጋግጥ እና ፕሮጀክት ስንጠቅስ ለደንበኞች ትክክለኛ የጊዜ ሰሌዳ እንድናቀርብ ይረዳናል። የድር ግንባታ ወይም የማህበራዊ ዘመቻ በሰዓቱ እና በበጀቱ ላይ እንደሚውል እርግጠኞች ነን ምክንያቱም በግምታዊ ወይም አስደናቂ እንድንመስል የሚያደርገንን ቁጥር ከመጣል ይልቅ ማድረግ እንደምንችል የሚያረጋግጥ ታሪካዊ መረጃ ስላለን ነው።

የቡድን ምዝገባ እና የመቆም ስብሰባዎች

ልክ እንደየተለያዩ ክፍሎች እርስ በእርስ መቆራረጥ ቀላል እንደሆነ ሁሉ፣ የቡድን አባላት በተለይም ቡድንዎ በርቀት ሲሰራ ከቡድኑ ጋር ግንኙነት እንደሌላቸው እንዲሰማቸው ቀላል ነው። ይህንን ግንኙነት ለማስቀረት፣ LaFleur የስራ ጫናን፣ የተወሰኑ ፕሮጀክቶችን እድገት እና አጠቃላይ ደህንነትን ለመገምገም ሳምንታዊ የቼክ-ኢን ስብሰባዎችን ያካሂዳል። አስተዳዳሪዎች ከሚቆጣጠሯቸው ሰዎች ጋር ይገናኛሉ፣ ቡድኖች የጋራ ሁኔታቸውን ለመገምገም ይገናኛሉ፣ እና መላው ኩባንያችን በተለያዩ ውጤቶች ላይ ያለንበትን ሁኔታ ለመገምገም Zoom ላይ ይደርሳል። እነዚህ ተደጋጋሚ ስብሰባዎች (ከፈጣን የSlack መልእክት ወይም ኢሜይል የበለጠ ውጤታማ ናቸው) እርስ በእርሳችን ተጠያቂ እንድንሆን እና ሁሉም ሰው ስኬታማ ለመሆን የሚያስፈልገውን ነገር እንዲያገኝ እንድናረጋግጥ ይረዱናል። እና ሰዎች ቀድሞውኑ በትክክለኛው መንገድ ላይ ከሆኑ፣ ለከባድ ስራቸው ለማመስገን እና ለማመስገን ጥሩ አጋጣሚ ነው።

ተግዳሮቶችን እና እንቅፋቶችን መለየት

በቼክ-ኢን ስብሰባዎ ላይ ለመገምገም ጠቃሚ ሆኖ ያገኘነው አንድ ነገር ፈተናዎች፣ እንቅፋቶች እና ከምርጫዎቻችን ጋር የሚያዩዋቸው አዝማሚያዎች ናቸው። ቡድናችን በመደበኛነት የሚገመግማቸው አንዳንድ የተለመዱ አዝማሚያዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

የተለያዩ የይዘት ክፍሎች ኦርጋኒክ አፈፃፀም
የተለያዩ የክፍያ-በ-ጠቅታ ዘመቻዎች ውጤታማነት
የተለያዩ ግራፊክስ በማህበራዊ ሚዲያ ዘመቻዎች ላይ እንዴት ተጽዕኖ እንደሚያሳድሩ
የታለመላቸውን ታዳሚዎች የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመድረስ ዘመቻዎችን ማስተካከል

በእነዚህ የፕሮጀክት ቼኮች ውስጥ ያለው ጥሩ ነገር ብዙውን ጊዜ የተለያዩ ደንበኞችን ወይም ፕሮጀክቶችን የሚሸፍኑ አዝማሚያዎችን ማስተዋል ስለሚሰጠን ነው። ከሥራ ባልደረቦችዎ አንዱ ስለ አንድ የጋራ ፈተና አዲስ ግንዛቤ እንዳለው ወይም ቅልጥፍናቸውን ወይም ሂደቶቻቸውን ማሻሻል እንደሚችሉ ሊያውቁ ይችላሉ። ይህ የፕሮጀክት አስተዳደር ዘዴ ችግሮቻችንን ቶሎ እና ብዙ ጊዜ ለመፍታት የቡድን መዋቅር ይሰጣል።

የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር መድረክን እንዴት እንደሚመርጡ

ጥሩ የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ብዙ ነገሮችን ሊያደርግ ይችላል፤ የፕሮጀክት የጊዜ ሰሌዳዎችን መርሐግብር ማስያዝ፣ ተግባራትን መመደብ፣ የቡድኑን እድገት መከታተል እና ከበጀት ሶፍትዌርዎ ጋር መዋሃድ። ሆኖም፣ የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌርዎ ቡድንዎ ልዩ ፍላጎቶችዎን እንዲያሟላ የማይረዳ ከሆነ፣ ምንም ያህል አሪፍ ባህሪያት ቢኖሩት ውጤታማ አይሆንም። እንደ እውነቱ ከሆነ፣ ሶፍትዌሩ ፍላጎቶችዎን የማያሟላ ከሆነ፣ በእውነቱ የተሻለ የፕሮጀክት አስተዳደር መሣሪያ ሲያስፈልጋቸው ጥፋቱን በፕሮጀክት አስተዳዳሪው ላይ ማድረግ ቀላል ነው።

ትክክለኛውን የፕሮጀክት አስተዳደር መድረክ እንዴት መምረጥ ይቻላል? ዝርዝር በመፍጠር እንጀምራለን። የሚያጋጥሙዎትን ተግዳሮቶች እና የቡድንዎን ፍላጎቶች ይፃፉ እና የእያንዳንዱን መፍትሄ አቀራረብ ለእነዚያ ችግሮች እና መስፈርቶች ይገምግሙ። ለምሳሌ፣ የፕሮጀክት አስተዳደርዎን እና የበጀት አወጣጥ ሂደቶችዎን ማመቻቸት እና ማዋሃድ ከፈለጉ፣ አብሮ የተሰራ የክፍያ መሳሪያ የያዘ ወይም ተሰኪ የሚያቀርብ ሶፍትዌር ይፈልጉ። ወይም፣ በፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌርዎ ውስጥ መሳተፍ የሚፈልጉ ወይም የሚያስፈልጋቸው ደንበኞች ወይም ፍሪላንሰሮች ካሉዎት፣ ምን እያደረጉ እንደሆነ ማየት እና መመዝገብ እንዲችሉ የእንግዳ ተጠቃሚዎችን እንዲጋብዙ የሚያስችልዎትን መድረክ ይፈልጉ።

መድረክን ለመምረጥ ዝግጁ ነዎት? አንዳንድ ምርጥ አማራጮች አሳና፣ Monday.com እና Trello ያካትታሉ። ሆኖም ግን፣ በባህሪያት እና በዋጋ የሚለያዩ ብዙ የተለያዩ አማራጮች አሉ። ሁሉም ለእርስዎ እና ለቡድንዎ የሚስማማውን ማግኘት ነው!

በላፍሌር አማካኝነት የዲጂታል ማርኬቲንግ ፕሮጀክቶችዎን በትክክለኛው መንገድ ላይ ያግኙ

ፕሮጀክቶችዎን በትክክለኛው መንገድ፣ በጀትዎ መሰረት እንዲቀጥሉ ከሚያግዝዎ ዲጂታል ማርኬቲንግ ኤጀንሲ ጋር ለመስራት ዝግጁ ከሆኑ፣ LaFleur እርስዎን ለመርዳት ዝግጁ ነው። ቡድናችን በብሩህ ተሰጥኦ እና ልምድ ባላቸው የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች የተሞላ ነው፣ ስለዚህ የእርስዎ ውጤቶች በሰዓቱ፣ በበጀቱ እና በግልፅነት እንደሚከናወኑ መተማመን ይችላሉ።

የዲጂታል ማርኬቲንግ ጥረቶችዎን እንዴት መደገፍ እንደምንችል ከLaFleur ቡድን ጋር ለመነጋገር፣ በ (888) 222-1512 ቢሮአችንን መደወል ወይም ይህንን አጭር የመስመር ላይ ቅጽ መሙላት ይችላሉ።

ከእርስዎ ለመስማት በጉጉት እንጠባበቃለን!

የዲጂታል ማርኬቲንግ ፕሮጀክት አስተዳደር መሰረታዊ ነገሮች